風(fēng)險監(jiān)控的具體方法如下。
(1)風(fēng)險再評估。風(fēng)險監(jiān)控過程通常要求使用本章介紹的過程對新風(fēng)險進行識別并對風(fēng)險進行重新評估。應(yīng)安排定期進行項目風(fēng)險再評估。項目團隊狀態(tài)審查會的議程中應(yīng)包括項目風(fēng)險管理的內(nèi)容。重復(fù)的內(nèi)容和詳細程度取決于項目相對于目標(biāo)的進展情況。例如,如果出現(xiàn)了風(fēng)險登記單未預(yù)期的風(fēng)險或“觀察清單”未包括的風(fēng)險,或其對目標(biāo)的影響與預(yù)期的影響不同,規(guī)劃的應(yīng)對措施可能將無濟于事,則此時需要進行額外的風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃以對風(fēng)險進行控制。
(2)風(fēng)險審計。風(fēng)險審計在于檢查并記錄風(fēng)險應(yīng)對策略處理已識別風(fēng)險及其根源的效力以及風(fēng)險管理過程的效力。
(3)變差和趨勢分析。應(yīng)通過績效信息對項目實施趨勢進行審查??赏ㄟ^實現(xiàn)價值分析和項目變差和趨勢分析的其他分析方法,對項目總體績效進行監(jiān)控。分析的結(jié)果可以揭示項目完成時在成本與進度目標(biāo)方面的潛在偏離。與基準(zhǔn)計劃的偏差可能表明威脅或機會的潛在影響。
(4)技術(shù)績效衡量。技術(shù)績效衡量將項目執(zhí)行期間的技術(shù)成果與項目計劃中的技術(shù)成果進度進行比較。如出現(xiàn)偏差,例如在某里程碑處未實現(xiàn)計劃規(guī)定的功能,有可能意味著項目范圍的實現(xiàn)存在風(fēng)險。
(5)儲備金分析。在項目實施過程中可能會發(fā)生一些對預(yù)算或進度應(yīng)急儲備金造成積極或消極影響的風(fēng)險。儲備金分析是指在項目的任何時點將剩余的儲備金金額與剩余風(fēng)險量進行比較,以確定剩余的儲備盒是否仍舊充足。
(6)狀態(tài)審查會。項目風(fēng)險管理可以是定期召開的項目狀態(tài)審查會的一項議程。該議程項目所占用的會議時間可長可短,這取決于已識別的風(fēng)險、風(fēng)險優(yōu)先度以及應(yīng)對的難易程度。風(fēng)險管理開展得越頻繁, “狀態(tài)審查會”方法的實施就越加容易。經(jīng)常就風(fēng)險進行討論,可促使有關(guān)風(fēng)險(特別是威脅)的討論更加容易、更加準(zhǔn)確。
綜上所述,風(fēng)險監(jiān)控的關(guān)鍵在于培養(yǎng)敏銳的風(fēng)險意識,建立科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),從“救火式”風(fēng)險監(jiān)控向“消防式”風(fēng)險監(jiān)控發(fā)展,從“挽狂瀾于既倒”向“防范于未然”發(fā)展。
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